Die vor 75 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe Unmüssig ist einer der führenden Projektentwickler und Immobilieninvestoren in Deutschland. Unmüssig ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn-, und Hotelprojekten, insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen, spezialisiert.

Dabei verfolgt die Unternehmensgruppe einen ganzheitlichen Ansatz entlang des Investmentzyklus - von der Stadtentwicklung und Baurechtschaffung, Entwicklung und Realisierung von Neubauten oder Revitalisierungen überkommener innerstädtischer Strukturen bis hin zum Asset- und Property Management von eigenen und fremden Immobilienbeständen.

In der Projektentwicklung managt die Unternehmensgruppe Unmüssig derzeit ein Volumen von rund € 1,6 Mrd., dies entspricht einer Mietfläche von rund 270.000 m².

 

Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

(Senior) Controller (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Ad-hoc Analysen, Soll-Ist-Analysen sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • Betreuung, Steuerung und Überwachung von Controlling-Prozessen sowie der Projektbudgets
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Forecast-, Budget und Abweichungsanalysen
  • Kontrolle der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und der laufenden Abrechnung
  • Durchführung von Monats-/Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Erstellung von Abweichungsanalysen
  • Kaufmännische Begleitung von Projektgesellschaften sowie Durchführung des regelmäßigen Projektcontrollings und –reportings
  • Bearbeitung der offenen Posten
  • Entwicklung und Optimierung von Controlling-Strukturen, -Prozessen und -Instrumenten
  • Sicherstellung des definierten Qualitätsstandards im Reporting
  • Zweitprüfung und Bearbeitung von Lieferanten-, Nachunternehmer- und Fachingenieurrechnungen
  • Ansprechpartner für Subunternehmer bezüglich kaufmännischer Abwicklung
  • Verantwortung für Projekt relevanten Versicherungen (All Risk, Bauleistung, Gebäude, Haus und Grund, Architektenhaftpflicht)
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Konzepten und Optimierung der kaufmännischen Prozesse für die Projektabwicklung

Ihr Profil und Kompetenzen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling / Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling, idealerweise in einem Immobilienunternehmen
  • Umfassende Kenntnisse immobilien-/betriebswirtschaftlicher Zusammenhänge
  • Sehr gute Kenntnisse des externen Rechnungs-/Berichtswesens
  • Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit, Zahlenaffinität
  • Sehr gute Kenntnisse mit MS Office-Programmen insbesondere Excel
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft

Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

 Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Planung und Koordination der Termine der Geschäftsführung mit internen und externen Teilnehmenden
  • Selbstständige Abwicklung der Korrespondenz, sowohl schriftlich als auch am Telefon
  • Interne Schnittstelle und Koordination jeglicher Abstimmungsbedarfe
  • Terminplanung und -überwachung
  • Protokollführung bei Besprechungen
  • Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, Besuchsterminen, Besprechungen und Veranstaltungen, sowohl intern als auch mit Geschäftspartnern
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil und Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Organisationsgeschick
  • Souveränes Auftreten sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Eigenmotivation, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschsprachkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse 
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Programmen

Projektgruppenassistenz (m/w/d) Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Teamkollegen im Bereich der Projektentwicklung
  • Nachhalten von offenen Aufgaben und Einholung von Ergebnissen, Wiedervorlagen etc.
  • Bereitstellung/Vorbereitung eingehender Dokumente für die digitale weitere Verarbeitung
  • Sicherstellung einer systematischen digitalen Ablage
  • Verantwortung für den Versand sowie die Eingangskontrolle von Vertragsdokumenten. Zusammenstellung und Finalisierung der vollständigen Vertragsakten
  • Erstellung von Vorlagen für Regelprozesse
  • Erstellung von Präsentationen und Schaubildern
  • Allgemeine Korrespondenz sowie Terminkoordination, Abstimmung mit allen internen und externen Projektbeteiligten
  • Koordination von Besprechungsterminen und Erstellung von Protokollen
  • Vertretung und Unterstützung der Kollegen in anderen Bereichen

Ihr Profil und Kompetenzen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in der Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung und Kenntnisse als Assistenz oder in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Maß an Eigenmotivation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

UIM Unmüssig Immobilien Management

Die vor 75 Jahren gegründete, inhabergeführte Unternehmensgruppe Unmüssig ist einer der führenden Projektentwickler und Immobilieninvestoren in Deutschland. Unmüssig ist auf die Entwicklung, Realisierung und das Management von anspruchsvollen Büro-, Einzelhandels-, Wohn-, und Hotelprojekten insbesondere in Baden-Württemberg und Hessen spezialisiert.

Die Unmüssig Immobilien Management GmbH ist eine 100%ige Tochter der Unmüssig Gruppe und erfolgreich im Immobilien Management im südwestdeutschen Raum und betreut aktuell 40 Objekte mit ca. 1.300 Mietverträgen und insgesamt 230.000 qm. Die Unmüssig Immobilien Management GmbH ist ein aufstrebendes Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten. Die Kunden sind Immobiliengesellschaften, Privatpersonen und institutionelle Anleger deren Vermögenswerte die Unmüssig Immobilien Management GmbH als Treuhänder mit dem obersten Ziel des Werterhalts bzw. der Wertsteigerung gewissenhaft managt.

Für unseren Immobilienbestand suchen wir in Freiburg zum nächstmöglichen Termin eine/n

Technischer Immobilienverwalter / Technischer Property Manager (w/m/d)

Ihre Aufgaben

  • Betreuung interessanter und komplexer Gewerbeimmobilien im süddeutschen Raum
  • Technische Verantwortung für die optimale Umsetzung von Umbau-, Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie die Abwicklung von Versicherungs- und Gewährleistungsschäden
  • Überwachung und Einhaltung der vereinbarten Qualität
  • Verhandlung und Einhaltung von Instandhaltungsbudgets
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
  • Prüfung, Kontrolle und Auswahl von externen Dienstleistern (Facility Manager, Objektmanager, etc.)
  • Interne und externe Berichterstattung und Reporting

Ihr Profil und Kompetenzen

  • Eine abgeschlossene technische, berufsspezifische Ausbildung und / oder Studium der Ingenieurwissenschaften, Architektur, Gebäudetechnik oder vergleichbare berufliche Qualifikationen
  • Berufserfahrung in der technischen Verwaltung und Objektsteuerung von Gewerbe- und /oder Wohnimmobilien
  • Einsatzbereitschaft, sowohl in selbstständiger, als auch in teamorientierter Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gutes kaufmännisches Verständnis sowie Erfahrung in Reporting und Dokumentation
  • Teamfähigkeit mit besten Kommunikationsfähigkeiten und Begeisterungsfähigkeit
  • Sicheres und verbindliches Auftreten in Kombination mit hoher Kundenorientierung, hoher Eigenverantwortung, Einsatzbereitschaft und selbstständiger sowie strukturierter Arbeitsweise
  • Proaktive und vorausschauende Handlungsweise
  • Organisationstalent
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse

Wir bieten

  • Attraktive Gesamtvergütung
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einer dynamischen und teamorientierten Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien (Enge Zusammenarbeit u.a. mit der Geschäftsführung)
  • Direktes selbstständiges Management von erstklassigen und stadtbildprägenden Großprojekten
  • Abwechslungsreiches und multidisziplinäres Aufgabengebiet
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Teamevents
  • Soziale Benefits wie z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, hansefit, Jobrad
  • Moderne Büros mit sehr guter technischer Ausstattung
  • Kostenlose Getränke, wöchentlich frisches Obst

... richten Sie Ihre Bewerbungen an

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen – mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Starttermins.

Per E-Mail an: bewerbung@unmuessig.de

 

Ansprechpartnerin:

Petra Stephan
Personalreferentin

Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH
Waldkircher Str. 28
79106 Freiburg im Breisgau